INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

(Regolamento Europeo 2016/679 – di seguito anche GDPR, e D. Lgs. n. 196/2003 –

come modificato/integrato dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101)

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679, Wave Chemical Solutions S.r.l. (in appresso anche solo “Titolare del trattamento” o “Titolare”) desidera informare l’Utente che i Suoi dati personali, raccolti tramite la navigazione sul presente sito https://www.wavechemicalsolutions.com/ o conferiti direttamente dallo stesso attraverso la compilazione di moduli, necessari per dare esecuzione alle vendite e/o ai servizi offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Wave Chemical Solutions S.r.l., società avente sede legale in 20047 Cusago (MI), Viale Alessandro Volta n. 41, C.F. e P.IVA 10322050963, contattabile ai seguenti recapiti:

Telefono: +39 0290338280

E-mail: info@wavechemicalsolutions.com

PEC: wavesrl@pecaruba.it

 

  1. DATI TRATTATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Si precisa che:

  • Dato personaleè qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  • Per trattamentodi dati personali deve intendersi una qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
  • Per interessatodeve intendersi la persona fisica indentificata o identificabile a cui si riferiscono i dati soggetti al trattamento.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito https://www.wavechemicalsolutions.com/ acquisiscono alcuni dati personali che sono implicita conseguenza dell’uso dei protocolli di informazione in Internet (a titolo di esempio i nomi di dominio e gli indirizzi IP). Tali dati non sono accompagnati da informazioni personali aggiuntive e sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito in conseguenza dell’accesso dell’Utente.

 

Dati forniti volontariamente dall’Utente

I dati forniti volontariamente dall’Utente attraverso la compilazione di moduli sono invece quelli necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; inoltre sono raccolti e registrati per le finalità determinate, esplicite e legittime più avanti indicate e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali finalità.

Anche l’invio esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi di contatto presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto dell’Utente, nonché degli ulteriori dati personali inclusi nelle comunicazioni o all’interno del curriculum vitae, qualora allegato.

 

I dati personali (quindi essenzialmente indirizzo e-mail, nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita iva, indirizzo, telefono, riferimenti bancari e di pagamento) sono raccolti e trattati per le seguenti finalità, anche eventuali, e nel rispetto delle basi giuridiche su cui si fonda il relativo trattamento:

  1. Rispondere alle richieste formulate dall’Utente. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR);
  2. Consentire la registrazione e l’accesso nell’area riservata adibita all’e-commerce. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR);
  3. Concludere contratti di vendita e realizzarne la prestazione. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (articolo 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR);
  4. Finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto contrattuale tra il Cliente e il Titolare. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (articolo 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR);
  5. Adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (articolo 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR);
  6. Valutazione dei curricula vitae spontaneamente trasmessi dagli interessati. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR).

 

Cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’Utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo Utente. Per tutte le informazioni relative ai cookie si rimanda all’Informativa cookie estesa, raggiungibile al link https://www.wavechemicalsolutions.com/cookie-policy/

 

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’Utente può essere realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

I dati personali dell’Utente sono raccolti a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di moduli a tal fine predisposti oppure tramite invio volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi di contatto presenti sul sito. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo sia con strumenti informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta. I dati sono trattati da personale dipendente o da collaboratori del Titolare, debitamente istruiti in tal senso.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per poter consentire la navigazione sul presente sito.

Il conferimento dei dati personali raccolti tramite la compilazione di moduli a tal fine predisposti è obbligatorio in quanto necessario per poter registrarsi e accedere all’area riservata adibita all’e-commerce e per poter usufruire dei servizi ivi offerti. Il mancato conferimento di tali dati, pertanto, comporterà l’impossibilità di registrarsi e accedere all’area riservata, e di instaurare o di proseguire il rapporto contrattuale tra il Cliente e il Titolare.

  1. DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati è effettuato da personale del Titolare (dipendenti o collaboratori), autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.

I dati personali potranno essere comunicati, oltre che ad autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta, anche a Terzi che trattino dati personali per conto del Titolare, se necessario, in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, ad esempio, consulenti, liberi professionisti, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazioni (sito internet, posta elettronica).

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento potrà essere richiesto al Titolare.

In ogni caso, i dati personali dell’Utente non sono soggetti a diffusione.

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

Non è previsto il trasferimento dei dati personali forniti verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI OVVERO CRITERI PER DETERMINARE TALE PERIODO

Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

Il periodo di conservazione dei dati personali dipende dalla specifica finalità del trattamento e l’Utente potrà sempre avere informazioni rivolgendosi al Titolare.

 

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato, in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:

  • diritto di accesso (articolo 15 GDPR): diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
  • diritto di rettifica (articolo 16 GDPR): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio – articolo 17 GDPR): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato;
  • diritto di limitazione di trattamento (articolo 18 GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
  • diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 GDPR): diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’interessato forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con messi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali dell’Utente siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione (articolo 21 GDPR): diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato basati su condizioni di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
  • diritto di revoca (articolo 7 GDPR): l’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • diritto di reclamo (articolo 77 GDPR): fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi Il Regolamento UE 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (per l’Autorità di controllo italiana: Garante per la protezione dei dati personali https://www.garanteprivacy.it/)
  1. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti, nonché ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi, mediante:

  • raccomandata a.r. indirizzata a: Wave Chemical Solutions S.r.l., con sede legale in 20047 Cusago (MI), Viale Alessandro Volta n. 41
  • oppure via PEC: wavesrl@pecaruba.it
  • oppure via e-mail: info@wavechemicalsolutions.com

Data di aggiornamento 07.11.2023